<div dir="ltr">Hi folks, as discussed in today's telco, we'd like to do some prep work ahead of our Sept 2026 meeting, especially given that we only have 2 full NIAC-only days (though I expect lots of discussion in our public NIAC day, where again we have 11 submitted talks!!).<div><br></div><div>To this end, we'd like to organize two subcommittees, 3 members per subcommittee with a chair each.  We'd hope the subcommittees could meet once in July and once in August outside of the regular NIAC telco.  The committees and their charges would be:</div><div><ol><li style="margin-left:15px">Pull requests and issues: which of these can we work out ahead of the NIAC meeting?  What areas of discussion could we have ahead of time or should we reserve for the NIAC meeting?  Can we move some PRs to be ready for an in-person vote in September?  What PRs and issues can be closed?</li><li style="margin-left:15px">Contributed definitions: which of these are ready to be promoted to base classes/application definitions?  Is it possible to find some of the original authors and find out if they are being used?</li></ol><div>The committees would report back in a special NIAC Telco in early September, which would help us set our agenda for our NIAC-only sessions.  If we can get some stuff done ahead of time, we can take best advantage of our in-person, biennial meeting.</div><div><br></div><div>So, let's hear some volunteers!  If I get crickets, I'll start sending requests to join a subcommittee, so be warned :D</div><div><br></div><div>Thanks for everyone's attention and contributions!!</div><div>-Aaron and Sandor</div></div></div>